Dynamische en afwisselende rol met elke dag nieuwe werkzaamheden
Juridisch Secretaresse (20-40 uur)
Krijg jij energie van regelen, ontzorgen en organiseren en wil jij jouw secretarieel talent inzetten binnen een fris en gedreven advocatenkantoor? Ter versterking voor het team van Marree + Dijxhoorn in Amersfoort zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse voor 20 tot 40 uur per week.
Waarom moet je voor deze baan kiezen?
Wat ga je doen
Als Juridisch Secretaresse ondersteun je alle advocaten van alle teams. Je werkt nauw samen met de Manager Secretariaat & Marketing en jouw duo-collega die op de andere dagen aanwezig is.
Je houdt je onder meer bezig met:
- Uitwerken, redigeren en verzenden van juridisch correcte documenten, correspondentie en processtukken;
- Monitoren van agenda’s, deadlines en termijnen;
- Aanmaken en onderhouden van (digitale) dossiers, compleet en overzichtelijk;
- Telefoonbeheer: cliënten vriendelijk en professioneel te woord staan en koppelen aan de juiste advocaat;
- Je bent het visitekaartje van het kantoor voor cliënten, mediationdeelnemers en andere bezoekers;
- Archiveren en diverse administratieve werkzaamheden;
- Facilitaire taken zoals lunchverzorging, ontvangst van gasten en ondersteuning bij workshops.
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal een aantal jaar ervaring in een secretariële rol;
- Enige affiniteit met juridische branche is gewenst
- Kennis van of gevoel voor facilitaire zaken en agenda beheer;
- Je bent administratief sterk, werkt secuur en hebt een hekel aan fouten;
- Je bent assertief, staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel en kan goed omgaan met een veranderende dagplanning;
- Een vlotte persoonlijkheid, die communicatief vaardig is in vloeiend Nederlands en basis Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Marree + Dijxhoorn Advocaten en Mediators is met 14 medewerkers een middelgroot en modern advocatenkantoor te noemen. Zij adviseren grote commerciële partijen, non-profitorganisaties én internationale klanten, maar geloven ook dat werk meer is dan targets en dossiers. Een weekendje weg met het team, een gezellige kerstactiviteit, de jaarlijkse familiebarbecue of gewoon spontaan borrelen op donderdag of vrijdag? Dat hoort er ook bij, want succes is nóg leuker als je het samen viert!
Het kantoor is gevestigd in hartje Amersfoort, boven het Centraal Station en dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de auto? Geen probleem. Je kan gratis in de parkeergarage van het kantoor parkeren.
De 14 collega’s bevinden zich allemaal in een andere fase van hun carrière, maar of je nu schoolverlater of een zeer ervaren advocaat bent, iedereen loopt elkaars kantoor binnen. Er wordt gezamenlijk geluncht, waardoor je iedere dag weer nieuwe verhalen hoort en nieuwe inspiratie op doet. Jouw collega secretaresse ervaart naar eigen zeggen een enorme teamspirit, waarbij er ’s avonds op de bank soms nog heel hard wordt gelachen om een goed verhaal in de ‘fun-app’.
Arbeidsvoorwaarden
- Direct in dienst bij Marree + Dijxhoorn voor 20 tot 40 uur per week;
- Een fulltime bruto maandsalaris van € 2.800 tot € 4.000 + 13e maand;
- 25 Vakantiedagen;
- Pensioenregeling;
- Reiskosten- of OV-vergoeding;
- Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in overleg;
- Groeimogelijkheden in de breedte van jouw rol;
- Je wordt goed ingewerkt;
- Werken in een modern kantoor boven Station Amersfoort;
- Leuke teamuitjes en borrels.
Solliciteer nu als Juridisch Secretaresse (20-40 uur)
Vragen over de vacature?
Samen ontdekken we waar je heen wilt en hoe je daar komt.
Jouw groei, op jouw manier. Wij begeleiden je daar graag bij.
Sterk in Midden-Nederland, sterk in jouw carrière
Cooster Office Professionals, een vertrouwd gezicht in Midden-Nederland met een bijzonder sterk netwerk in en rond Barneveld, zijn wij dé regionale specialist in office professionals.