Adviseur Inkoop & Aanbestedingen (32-36 uur)

In deze nieuwe functie als Inkoopadviseur krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de inkoop binnen Z-Cert te structureren en te werken aan aanbestedingen. De organisatie staat nog aan het begin van het werken met aanbestedingen, dus het is ook jouw rol om hiervoor draagvlak te creëren samen met het MT. Met jouw praktische aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles goed verloopt, waarbij je altijd de juiste balans vindt tussen kwaliteit en efficiëntie.

Kortom, een rol met impact, waarbij je direct adviseert aan het MT en een sleutelrol speelt in omvangrijke inkoop-/aanbestedingsprojecten.

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen en inkooptrajecten;
• Opstellen van documenten, stukken en contracten ten behoeve van aanbestedingen en inkooptrajecten;
• Inrichten van het inkoopproces in AFAS;
• Adviseren van collega’s en management over strategische en tactische inkoopvraagstukken;
• Contractbeheer en leveranciersmanagement;
• Doorontwikkelen van het inkoopbeleid en implementeren van procesverbeteringen;
• Onderhouden van relaties met leveranciers en stakeholders;
• Signaleren van kansen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en kostenbesparing;
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, inclusief de Aanbestedingswet.

Voor deze rol als Inkoopadviseur zijn we op zoek naar een verbinder, die afdelingen en belangen weet te verbinden. Iemand die resultaatgericht kan werken, zonder de balans tussen snelheid en kwaliteit te verliezen, goed kan onderhandelen en duurzame relaties kan opbouwen met interne en externe stakeholders.  Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• NEVI of vergelijkbare inkoopcertificering (pluspunt, geen harde eis);
• Affiniteit met IT en/of cybersecurity;
• Minimaal enige ervaring met aanbestedingstrajecten;
• De capaciteiten om complexe vraagstukken vertalen naar helder advies, concrete keuzes en uitvoerbare stappen;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Strategisch inzicht om de juiste keuzes te maken, zowel op korte als lange termijn;
• Humor en een positieve instelling, waarmee je bijdraagt aan een fijne werksfeer.

Z-CERT is hét expertisecentrum voor cybersecurity in de zorg. Met een team van zo’n 60 betrokken professionals zetten zij zich dagelijks in voor een digitaal veiligere zorgsector – met volle toewijding en zonder winstoogmerk.

De organisatie is gebouwd op vijf kernwaarden: betrokken, bevlogen, verbindend, behulpzaam en deskundig. Deze vormen de rode draad in hun manier van werken. Z-CERT biedt een inclusieve en mensgerichte werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Diversiteit wordt hier gezien als een kracht, en medewerkers – of ze nu starters zijn of doorgewinterde professionals – krijgen de ruimte én ondersteuning om tot hun recht te komen.

De cultuur is informeel en samenwerkingsgericht, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling én voor een gezonde werk-privébalans. Werken kan zowel parttime als fulltime, afhankelijk van wat past bij de medewerker.

Voor professionals die willen bijdragen aan een maatschappelijk relevante missie en energie halen uit werken in een open en betrokken team, is Z-CERT een unieke plek om impact te maken.

Screeningstest bij Z-Cert
Een ‘pre-employment screening’ is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Bij Z-CERT willen ze ervoor zorgen dat iedere nieuwe medewerker goed bij hun organisatie past. Een persoonlijke en inhoudelijke match is belangrijk en deze beoordelen ze tijdens de sollicitatiegesprekken. Daarnaast willen ze bijdragen aan een veilige en betrouwbare werkomgeving, gezien de gevoelige aard van de gegevens waarmee ze werken.

De screening draagt bij aan een zorgvuldig wervingsproces. Zo kunnen ze niet alleen de juiste kandidaat selecteren op persoonlijkheid en competenties, maar ook de nodige veiligheidsmaatregelen nemen. Dit is in lijn met de waarden en verantwoordelijkheden van Z-CERT als organisatie. Voor de screening werken ze samen met een externe partij. Uiteraard vindt een eventuele screening altijd in overleg met jou en met respect voor je privacy plaats.

• Direct op contract bij Z-Cert voor 32 tot 36 uur per week (36 uur is fulltime);
• Hybride (50%) functie & werkuren flexibel in te delen;
• Bruto maandsalaris van € 4.500, – tot € 7.000,- (binnenkort verhoging 2,7%) op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• 13e maand, vakantiegeld en een goed pensioen conform CAO Rijk;
• €750 netto (1 keer per 5 jaar) voor thuiswerkplek + €2,40 per dag thuiswerkvergoeding
• NS-businesscard/ reiskostenvergoeding;
• Locatie dat ook goed bereikbaar is met het OV (naast het station in Amersfoort);
• Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden in de breedte van de rol;
• Uitstekende verlofregelingen, waaronder geboorteverlof en ouderschapsverlof;
• Nieuwe functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid; bouw het inkoopdomein van A tot Z op;
• Een open werksfeer, waarbij ieders mening gerespecteerd wordt.